hur man hanterar negativa recensioner

Hur man hanterar negativa recensioner som kan skada ert företags rykte

Negativa recensioner kan vara skrämmande för företagare, men de kan också vara en möjlighet att växa och förbättra sig. Hur ni hanterar dessa recensioner påverkar hur potentiella kunder ser på ert företag.

Negativa recensioner kan hjälpa ert företag

Dagens kunder förlitar sig till stor del på recensioner för att fatta sina köpbeslut. Negativa recensioner kan avskräcka potentiella kunder och underminera förtroendet för er produkt eller tjänst.

Det finns många skäl till varför folk skriver negativa recensioner online. I de flesta fall är det en emotionell reaktion från en kund på grund av en otillfredsställande upplevelse med ett företags produkter eller tjänster.

Negativa recensioner är värdefulla för företag att identifiera problem med deras produkter, kundservice, prissättning, fakturering med mera. Varje kritik ger insikter för att förbättra produkter, tjänster och kundupplevelser.

Företag kan lokalisera problemområden genom att analysera negativa recensioner och göra meningsfulla förändringar för att bättre tjäna sina kunder.

Tips för att svara på negativa recensioner

Kunder uppskattar när de känner sig hörda. De vill veta att ni tar deras recension på allvar. Sättet ni svarar på en negativ recension kan påverka hur potentiella kunder uppfattar ert företag. Nedan följer mina bästa tips för att svara på negativa recensioner:

Var professionell
Det kan vara lätt att bli upprörd när ni ser en negativ recension som talar illa om ert företag. Men det är viktigt att behålla en lugn, respektfull och professionell attityd i alla svar på negativa recensioner. Undvik allt språk som kan uppfattas som konfrontativt eller försvarsamt.

Personifiera
Svaren bör anpassas till varje specifik negativ recension. Ett vanligt misstag är när ett företag använder samma svar för alla negativa recensioner – detta kan få svaren att verka oäkta.

Svara snabbt
Den ideala svarstiden på en negativ recension är inom 24 timmar. Det visar era kunder att ni är engagerad i att ta itu med eventuella problem samtidigt som ni minskar den negativa recensionens skada. Snabbt svarande leder också till en större chans att hitta en lösning med den upprörda kunden.

Visa empati
Visa förståelse för recensentens bekymmer och ta ansvar för eventuella misstag eller problem som nämns. Det hjälper till att validera deras erfarenhet istället för att avfärda den. Kom ihåg att tusentals potentiella kunder kan se ert recensions-svar.

Visa empati även om ni anser att recensenten har 100% fel!

Erbjud lösningar
Svara på recensentens bekymmer genom att direkt lösa deras problem. Om det för närvarande inte finns någon lösning tillgänglig, ge recensenten en e-postadress eller telefonnummer så att de kan kontakta er för att lösa problemet.

Lyft fram det positiva
Låt inte möjligheten gå förbi att lyfta fram några positiva aspekter av ert företag. Ni kan använda era svar som ett sätt att förstärka kvaliteten på ditt företag och det värde du erbjuder.

Följ upp
Följ alltid upp med recensenten via telefon eller e-post (om möjligt) för att försäkra er om att deras bekymmer har åtgärdats på ett tillfredsställande sätt. Om bekymren har blivit lösta, är det också en bra möjlighet att se om recensenten är villig att uppdatera sin recension – vilket ofta resulterar i en högre stjärnbetyg.

Att hantera negativa recensioner på ett professionellt och empatiskt sätt kan göra en stor skillnad för hur ert företag uppfattas online. Se dem som möjligheter att förbättra och bygga starkare relationer med dina kunder. Genom att implementera dessa tips för att hantera negativa recensioner kan du vända situationen till något positivt och skydda ert företags online-rykte.

kan man ta bort dåliga recensioner

Kan man ta bort Google recensioner?

Korta svaret är ja och nej!

Om du undrar om det är möjligt att ta bort Google-recensioner som skadar ditt företags rykte, är du inte ensam. Svaret är lite mer nyanserat än ett enkelt ja eller nej. Google har riktlinjer för recensioner, och de kan ta bort en recension om den bryter mot dessa riktlinjer. Här är några av de situationer då Google överväger att ta bort en recension:

Google’s riktlinjer för recensioner

  • Användning av olämpligt eller olagligt språk: Om en recension innehåller stötande eller olagliga termer, betraktas det som ett policybrott.

  • Personliga attacker: Recensioner som innehåller personliga angrepp mot andra personer istället för att diskutera företagets tjänster eller produkter kan anses vara ett policybrott.

  • Relevans: Recensioner bör vara relevanta för din upplevelse med företaget. Att lämna åsikter som inte är kopplade till denna upplevelse kan utgöra ett policybrott.

  • Falska recensioner: Om du kan presentera starka bevis för att en recension är falsk eller att den har lämnats av någon som saknar erfarenhet av ditt företag, kan Google överväga att ta bort den.

Om du stöter på en recension som bryter mot Googles riktlinjer och du vill att den ska tas bort, följ dessa steg:

Begär borttagning av Google-recensioner

  • Rapportera till Google: Om du hittar en recension som bryter mot Googles riktlinjer, använd deras rapporteringsverktyg för att informera dem.

  • Ha tålamod: Efter att du har rapporterat en recension kan det ta veckor innan Google tar ett beslut. Det är vanligt att ansökningar om borttagning av recensioner initialt avslås, men detta är inte nödvändigtvis det slutliga beslutet. Du har möjlighet att överklaga, men det finns också några åtgärder du kan vidta själv för att hantera situationen:

Åtgärder för att hantera oönskade Google-recensioner

  • Svara på recensioner professionellt: Trots att recensionerna inte kan tas bort, kan du fortfarande svara på dem på ett konstruktivt och professionellt sätt. Visa att du tar åsikterna på allvar och att du är villig att lösa eventuella problem. Detta kan ge ett positivt intryck på potentiella kunder och visa att du är engagerad i att förbättra din verksamhet.

  • Fokusera på att bygga upp positiva recensioner: Istället för att försöka ta bort negativa recensioner, lägg din energi på att samla in positiva recensioner från nöjda kunder. Ju fler positiva recensioner du har, desto mindre påverkan kommer de negativa att ha på ditt företags rykte. Online Trust har beprövade strategier för att hjälpa dig med detta.

  • Optimera din online närvaro: Arbeta på att förbättra din online närvaro genom att optimera din webbplats, använda sociala medier och publicera relevant innehåll. Ju starkare din online närvaro är, desto mindre påverkas du av enskilda negativa recensioner.

Skydda ditt företags rykte med vår expertis

Vi vet att det är påfrestande att få negativa Google-recensioner men vi på Online Trust har expertis och strategier för att ditt företag med dessa utmaningar. Kontakta oss nu för att diskutera hur vi kan hjälpe din online-rykteshantering.

12 Sätt att svara på recensioner och samla in recensioner från kunder

12 Sätt att svara på recensioner och samla in recensioner från kunder

Recensioner spelar en avgörande roll för att forma ditt företags online-rykte och locka nya kunder till din verksamhet. Att svara på recensioner på ett professionellt och engagerat sätt är viktigt för att bygga förtroende och visa att du bryr dig om dina kunders åsikter. Här är tio sätt att svara på recensioner och uppmuntra dina kunder att lämna fler recensioner:

1. Se över din online-närvaro. För att effektivt hantera recensioner är det viktigt att vara aktiv på relevanta plattformar. Vet du var dina kunder delar sina åsikter? Google, Facebook, Trustpilot eller någon annanstans? Det kannas jobbigt att ha koll på dessa bitar därför erbjuder vi en tjänst där övervakar alla dessa plattformar åt dig. Du behöver aldrig oroa dig för att missa en recension igen. 

 2. Tacka för recensionen: Oavsett om det är en positiv eller negativ recension, börja alltid med ett uppriktigt tack. Det visar att du värdesätter din kunds tid och åsikter.

3. Använd personliga svar: Undvik att använda för generiska svar på recensioner. Anpassa ditt svar till det specifika kundens feedback och situation.

 4. Använd kundens namn: För att göra ditt svar mer personligt och engagerande, använd kundens namn när du svarar.

 5. Svara på recensioner omedelbart:  Försök att svara på recensioner så snabbt som möjligt. Det visar att du är uppmärksam och aktivt övervakar feedback.

 6. Använd positiv förstärkning: Om recensionen är positiv, ta tillfället i akt att förstärka de positiva aspekterna och uppmuntra kunden att komma tillbaka.

 7. Ta ansvar vid negativa erfarenheter: Om du stöter på en negativ recension, ta ansvar för eventuella problem och visa att du är angelägen om att lösa dem offentligt.

 8. Var artig och professionell: Oavsett hur negativ recensionen är, behåll alltid en artig och professionell ton. Undvik konfrontation och försvara inte ditt företag aggressivt.

 9. Erkänn positiva förändringar: Om kunden har gett feedback som har lett till förbättringar i din verksamhet, tacka dem för deras bidrag och dela med dig av de positiva ändringar som har gjorts.

 10. Erbjud en kompensation vid allvarliga klagomål: Om en kund har haft en särskilt negativ upplevelse, överväg att erbjuda en kompensation eller rabatt som ett tecken på god vilja.

 11. Uppmuntra till fler recensioner: Avsluta ditt svar genom att uppmuntra andra kunder att dela sina åsikter. Ett enkelt “Vi skulle verkligen uppskatta att höra din åsikt!” kan göra underverk.

 12. Använd recensioner som en lärdomsprocess: Se på recensioner som en möjlighet att lära dig och förbättra din verksamhet. Identifiera mönster i feedbacken och använd dem för att göra långsiktiga förbättringar.

Avslutningsvis, när du svarar på recensioner och samlar in dem från kunder, är det viktigt att vara aktiv och engagerad. Genom att följa dessa strategier kan du förbättra ditt företags online-rykte och skapa en positiv upplevelse för dina kunder. 

Kom ihåg att helt enkelt be om recensioner, de flesta kunder kommer att vara glada att hjälpa till att stärka din online-närvaro.

10 Tips för att förbättra ditt företags online-rykte

10 Tips för att förbättra ditt företags online-rykte

Vi har sammanställt tio strategier som hjälper dig att stärka och upprätthålla ditt företags online-rykte.

  1. Ta negativa recensioner på allvar: Negativa recensioner är en del av verkligheten, men det är viktigt att ta dem på största allvar. Genom att snabbt och professionellt svara visar du att du bryr dig om kundernas feedback och är redo att åtgärda problem.
  2. Personliga och empatiska svar: När du svarar på recensioner, var personlig och empatisk. Det visar äkthet och stärker kundrelationerna. Visa att du inte bara är ett företag utan en organisation som bryr sig om sina kunder.
  3. Ha en strategi för negativa omdömen: Förbered dig för negativa omdömen genom att ha en strategi på plats. Hantera dem lugnt, snabbt och professionellt. Se varje negativt omdöme som en möjlighet att förbättra och lära dig av misstag.
  4. Be om positiva recensioner: Positiva recensioner är guld värda för ditt online-rykte. Online Trust erbjuder verktyg som kan hjälpa dig att samla in positiva omdömen från nöjda kunder.
  5. Håll företagsinformation uppdaterad: Korrekt företagsinformation är viktigt för att undvika förvirring och negativa omdömen. Se till att dina uppgifter, som adress och telefonnummer, är aktuella på alla plattformar.
  6. Var konsekvent: Konsekvens är nyckeln till att bygga förtroende. Upprätthåll kvaliteten på dina produkter eller tjänster, och se till att ditt varumärke och budskap är enhetliga överallt.
  7. Ignorera inte recensioner: Ignorera inte recensioner, varken positiva eller negativa. Använd verktyg som Online Trust tillhandahåller för att övervaka och svara på dem. Det visar att du är engagerad och uppmärksam.
  8. Övervaka ditt online-rykte: Att missa att svara på recensioner kan skada ditt rykte. Använd verktyg som vi på Online Trust erbjuder för att övervaka och hantera ditt online-rykte proaktivt.
  9. Engagera dig i sociala medier: Sociala medier är en viktig plattform för kundinteraktion. Skapa engagemang med dina kunder och dra nytta av de möjligheter som uppstår genom att vara närvarande på sociala medier.
  10. Anlita professionell hjälp: Ibland kan hantering av online-rykte vara överväldigande. Online Trust erbjuder experttjänster inom online-rykteshantering för att säkerställa att ditt företag har en stark och positiv närvaro online.

Ett starkt online-rykte är en tillgång som kan hjälpa ditt företag att växa och trivas i den digitala världen. Genom att följa dessa tio tips kommer du att kunna stärka och vårda ditt företags online-rykte på ett effektivt sätt.

varför är recensioner viktiga

Varför är recensioner viktiga?

Den främsta anledningen till att recensioner är så viktiga är att de hjälper kunder att fatta köpbeslut. När du har handlat saker på nätet och sökt efter exempelvis kläder eller möbler, kan du förmodligen relatera till vikten av att läsa produktrecensioner innan du bestämde dig för att slutföra ditt köp. Recensioner är oerhört viktiga eftersom de hjälper kunder att fatta välgrundade beslut och skapar förtroende för företaget och dess produkter eller tjänster.


Kanske letade du på en webbplats från ett företag du aldrig hört talas om tidigare. Om det var fallet, tittade du säkert på deras företagsrecensioner för att försäkra dig om att de var pålitliga. “Kunder litar inte på företag med betyg lägre än 4 stjärnor” [2], så det är viktigare än någonsin att se till att ni inte bara samlar in recensioner, utan att säkerställa att ni får recensioner från era företags mest nöjda kunder.

En annan mycket viktig anledning att börja samla in recensioner för ert företag är att negativa recensioner är oundvikliga. Ni kan ha världens bästa kundservice, men det kommer ändå att finnas några människor som ni helt enkelt inte kan göra nöjda.
En negativ recension kan påverka både företaget och ens eget självförtroende. Det är precis därför det är så viktigt att vara förberedd och ha massor av positiva recensioner i bagaget när dessa negativa recensioner dyker upp.

Företagsrecension vs. Produktrecension
Dessa är oerhört viktiga för att bygga förtroende för ert företag, särskilt om ni precis har startat och människor kanske ännu inte har hört talas om er. I själva verket “högre betyg ger högre försäljning. Små förändringar i stjärnbetyg kan driva explosionsartad tillväxt för produkter – allt från 30% till 200% beroende på kategorin.”[3]

När vi först började samla in recensioner på det företag jag jobbade på i USA såg vi en stor ökning av konverteringar och intäkter. Personer som kanske var skeptiska att serva bilen på ett nystartat bilmekaniker och som de aldrig hade hört talas om, kunde känna sig trygga efter att ha läst de fantastiska saker kunderna hade att säga om dem.

Produktrecensioner är recensioner på produktens sidor på er webbplats, och dessa är också oerhört viktiga. “När en produkt får fem recensioner ökar sannolikheten att köpa med ca 270%. Inte nog med det, konverteringsfrekvensen ökar med 380% när recensioner visas för produkter med högre priser.”[3].

Hur ni börjar samla in e-handelsrecensioner
Använd en tredjeparts recensionsplattform
“Minst hälften av onlinekunder säger att de litar mer på recensionssajter från tredje part än på recensioner på återförsäljarsajter.”[4] Detta är bara en av många anledningar till varför det lönar sig att använda en sådan plattform!

Så vad är egentligen en tredjeparts recensionsplattform? När en kund publicerar en recension på en webbplats som inte är kopplad till det företag som recenseras, sker det på en tredjeparts recensionsplattform. Några populära exempel är Google, Trustpilot, Facebook eller TripAdvisor.

För ett e-handelsföretag finns det plattformar som gör det oerhört enkelt att samla in recensioner, eftersom dessa plattformar hjälper er att automatisera processen så att ni inte ens behöver tänka på det. Ni kan skapa en e-postmall och välja när ni vill att era recensioner ska skickas ut (till exempel 7 dagar efter leverans, med en påminnelse 14 dagar senare). Dessa e-postmeddelanden kommer att börja skickas och recensionerna kommer att börja strömma in, utan att ni behöver lyfta ett finger.

Vissa recensionsplattformar är föredragna Google-partners, vilket innebär att när ert företag har samlat tillräckligt med recensioner kan de visas i era Google-annonser och organiska listor. Detta innebär att när någon söker efter en av era produkter eller efter ert företag på Google, kommer era recensioner att visas. Detta är verkligen viktigt för att bygga förtroende direkt från början.

Erbjud en belöning
Ett annat sätt att locka kunder att lämna en recension är att erbjuda dem en belöning. jag har själv erbjudits presentkort, gratis produkter och mer i utbyte mot recensioner. Ni ber människor att ta tid ur sin hektiska dag för att hjälpa er, så borde de inte bli belönade?
Även om jag personligen inte skulle erbjuda några incitament för recensioner, ser jag hur detta skulle fungera. Enligt min erfarenhet bör dock den utmärkta servicen och produkterna ni ger era kunder vara incitament nog.

Avslutningsvis
Om ni ännu inte aktivt har börjat arbeta med att samla in recensioner och engagera era kunder, vill jag betona att vi är här för att hjälpa ert företag att lyckas med allt detta. Tillsammans kan vi ta steget mot framgång genom att implementera effektiva strategier för recensioner, bygga förtroende och stärka ert företags rykte. Med skräddarsydda lösningar och en automatiserad recensionsstrategi kommer vi att göra ert företag till en favorit hos kunderna. Tveka inte att kontakta oss så vi kan påbörja er resa mot framgång!

Källor:

  1. Qualtrics, 2. ReviewTrackers.com, 3. Gominga.com, 4. Bizrate Insights
    https://www.qualtrics.com/blog/online-review-stats/
    https://www.reviewtrackers.com/blog/syndicate-reviews/#:~:text=What%20is%20review%20syndication%3F,engines%20%E2%80%94%20to%20reach%20more%20consumers.
    https://gominga.com/online-review-statistics-2022/
    https://bizrateinsights.com/resources/shopper-survey-report-the-impact-reviews-have-on-consumers-purchase-decisions/
dåliga recensioner

När paniken slår till: Att få en dålig Google recension

Vi har alla varit där – ögonblicket när allt förändras. Din telefon vibrerar, och en notifikation blinkar upp på skärmen. Hjärtat börjar slå snabbare, och magen drar ihop sig till en knut. Det är en recension. Men det är inte vilken recension som helst. Det är en dålig recension.

Paniken smyger sig på. Känslan av hjälplöshet är överväldigande. Du har kämpat så hårt för att bygga upp ditt företags rykte, och nu hotas allt du har byggt upp av en enda negativ kommentar. Tankar snurrar i huvudet: Vad gjorde jag fel? Vad kunde jag ha gjort annorlunda? Och det värsta av allt – vad kommer potentiella kunder att tänka när de ser detta?

Du vet att människor är skeptiska. De letar alltid efter tecken på att något är fel eller att ett företag inte är pålitligt. Du kan inte låta en enda negativ kommentar förstöra allt du har byggt upp med svett, tårar och sömnlösa nätter.

Det är inte bara en recension. Det är en potentiell dominoeffekt. En negativ kommentar kan dra ned fler negativa kommentarer. Den kan skrämma bort potentiella kunder som var på gränsen till att göra affärer med dig. Den kan tysta dina ansträngningar att nå ut till nya marknader och växa ditt företag.

Så vad gör du? Du står inte maktlös. Du kan inte bara sitta och hoppas på att det går över. Du måste agera. Du måste vända det här till din fördel. Du måste visa att du tar kritik på allvar och att du är beredd att göra saker bättre. Men framför allt måste du vara proaktiv. Du måste vara på toppen av vad som sägs om ditt företag och agera snabbt för att mildra skadorna.

Det är där vi kommer in. Vi är här för att hjälpa dig att ta kontroll över ditt online-rykte och agera före katastrofen. Med vår expertis inom Online Reputation Management kan vi hjälpa dig att vända negativa situationer till möjligheter. Vi kan hjälpa dig att bygga en mur av positiva recensioner som skyddar ditt företags rykte och attraherar nya kunder.

Så nästa gång du ser en dålig recension dyka upp, tänk på det som en väckarklocka. Det är en påminnelse om att du måste vara vaksam och proaktiv när det gäller ditt online-rykte. Låt inte mardrömmen bli verklighet. Ta tag i situationen och låt oss på Online Trust hjälpa dig att vända den till en framgångssaga.

100% nöjdhetsgaranti

Betydelsen av online-recensioner

I dagens digitala landskap, där konsumenter har obegränsad tillgång till information, är företagsryktet mer värdefullt än någonsin tidigare. Onlinerecensioner spelar en avgörande roll för kundernas köpbeslut och påverkar direkt hur ert företag uppfattas av potentiella kunder. I detta blogginlägg kommer vi att undersöka den växande betydelsen av onlinerecensioner och ge värdefulla insikter för att hantera och skydda ert företags rykte på nätet.

Bygga och bevara:
Som företagsägare vet du säkert att att bygga upp ett gott rykte tar tid och ansträngning. Positiva recensioner från nöjda kunder är en av de mest kraftfulla sätten att stärka ert varumärke och öka förtroendet hos potentiella kunder. Enligt undersökningar läser 98 % av kunderna onlinerecensioner för lokala företag, och hela 87 % av konsumenterna förlitar sig på dessa recensioner när de söker efter lokala tjänster och produkter.

Förtroende och påverkan:
Det är ingen överraskning att onlinerecensioner har blivit lika viktiga som personliga rekommendationer. En överväldigande majoritet, nämligen 94 % av konsumenterna, litar på onlinerecensioner lika mycket som om de hade fått en rekommendation från en nära vän. Faktum är att positiva recensioner kan ha en direkt inverkan på konsumenternas beteende: 79 % av dem är villiga att spendera mer hos företag som har utmärkta recensioner.

Vaksamhet vid negativa recensioner:
En viktig aspekt av onlinerecensioner är hanteringen av negativa recensioner. Ett enda negativt omdöme kan potentiellt kosta ert företag 30 kunder i genomsnitt. Hela 82 % av konsumenterna söker aktivt efter negativa recensioner innan de fattar sitt köpbeslut. Det är viktigt att hantera dessa recensioner med empati och professionalism för att vända negativa upplevelser till positiva.

Onlinerecensioners effektivitet:
Konsumenterna har visat att onlinerecensioner är överlägset effektiva jämfört med andra former av innehållsmarknadsföring. Användargenererat innehåll, såsom recensioner, är 8,7 gånger mer effektivt än influencer-innehåll och hela 6,6 gånger mer effektivt än varumärkesinnehåll. Nästan alla, nämligen 9 av 10 personer, läser recensioner innan de besöker eller köper från ett företag.

Sammanfattning:
Onlinerecensioner är kraftfulla verktyg som påverkar ert företags rykte och framgång direkt. Positiva recensioner stärker förtroendet hos potentiella kunder och ökar försäljningen. Å andra sidan kan negativa recensioner ha en betydande negativ påverkan på kundens beteende. Att aktivt övervaka och hantera ert företags rykte på nätet är avgörande för att bygga och bevara en positiv image. Som experter inom Online Reputation Management (online-rykteshantering) kan Online Trust hjälpa er med alla aspekter av ert företags rykteshantering, från att samla in positiva recensioner till att hantera eventuella negativa omdömen. Med vår expertis och skräddarsydda lösningar kommer ert företag att stärkas och skina på den digitala arenan. Bygg och bevara ert företags rykte med hjälp av Online Trust idag!

Källor:

  1. BrightLocal, 2. Vendasta, 3. Forbes, 4. Womply, 5. Trustpilot, 6. Dimensional Research